Como planejar sua viagem corporativa?

COMO PLANEJAR SUA VIAGEM CORPORATIVA?

Hoje vamos falar de um tema que, à primeira vista, parece bastante simples. Porém, olhando com um pouco mais de atenção, vemos quantos detalhes devem ser considerados ao planejarmos uma viagem de negócios. Mais do que isso, não importa se quase tudo foi feito de maneira correta. Um detalhe que passou desapercebido pode causar um enorme problema. No post de hoje, destacamos alguns dos principais pontos que devem ser observados nesse processo.

A POLÍTICA DE VIAGENS DA SUA EMPRESA

Ela é responsável por estabelecer os processos e regras que devem ser obedecidos pelos colaboradores de uma empresa, na hora de solicitar uma viagem à agência.

Cumprir com essas normas é o primeiro passo para que os gestores responsáveis pelas aprovações autorizem a compra de algum produto ou serviço.

SE ANTECIPE

Não deixe para a última hora!

Solicitar sua viagem com antecedência nos dá mais possibilidades de conseguir melhores tarifas e condições.

FLEXIBILIDADE

Sempre que possível, veja se há a possibilidade de flexibilizar as datas de ida e volta e quais serviços podem ser contratados.

Além de facilitar na busca pelas melhores opções, isso pode resultar em uma grande economia para sua empresa.

CADA DESTINO TEM SUAS PARTICULARIDADES

Ao definir o planejamento e budget para uma viagem, leve sempre em conta as características de cada destino.

Algumas cidades são mais caras do que outras, ou o centro é menos atrativo do que regiões mais afastadas e até mesmo o item segurança deve ser sempre observado.

AMARRE AS PONTAS

Para não ter surpresas desagradáveis durante a viagem, deixe tudo reservado com antecedência. Por exemplo, no caso de um atraso ou cancelamento de seu voo, ter os traslados já contratados pode garantir menos dor de cabeça (e despesas extras).

DOCUMENTAÇÃO

Certifique-se de ter em mãos todos os documentos necessários para fazer a viagem.

Passaportes e vistos válidos pelos períodos exigidos, vacinas obrigatórias e recomendadas, cartas-convite e contratos devem estar sempre à mão e, de preferência, também já digitalizados.

Há ainda mais itens e informações que podem assegurar o sucesso de sua viagem. Entretanto, já é possível obter um ganho expressivo em qualidade e economia, só mantendo essa lista de recomendações sempre em mente.

Em caso de dúvidas ou se precisar de mais informações, a Sete Mares Turismo está sempre à sua disposição, para ajudá-lo no que for necessário.